¿Tienes problemas con la rentabilidad de tu negocio?, una adecuada gestión del efectivo te permitirá reducir las pérdidas y aumentar la productividad de tu empresa y la de tus trabajadores.
Revisa y rediseña tus procesos de gestión del efectivo en caja, de tal manera, eliminarás los puntos débiles que te están haciendo perder dinero. A continuación, te presentamos 5 tendencias en la gestión de efectivo que empiezan a utilizar distintos negocios con el objetivo de elevar los márgenes de beneficio.
1. Busca un equilibrio financiero
Contabiliza las entradas y salidas de dinero de tu negocio. También contabiliza las entradas y salidas de productos. Debe existir una correlación entre ambas contabilidades. Recuerda que no puede entrar ni salir dinero si es que no ha entrado o salido un producto.
A medida que mantengas un control del flujo de efectivo y de los productos, podrás evaluar las tendencias de tu negocio y decidir acciones ante algún cambio brusco que sea signo de algún mal funcionamiento. Sin embargo, esto te puede demandar excesivo tiempo y disposición de personal para realizar cuadres de caja perfectos.
2. Apóyate de un asesor financiero
Probablemente estés cubriendo el puesto de contable y sufres manejando la cuenta de resultados del negocio. Si no eres experto en contabilidad, puedes cometer errores que te generarán pérdidas en perjuicio de la empresa.
Evalúa la contratación de un buen asesor financiero o contable que ordene los ingresos y los gastos de tal manera que no tengas desequilibrios. Asígnale un salario como parte de tu presupuesto mensual. Con este problema solucionado, podrás encargarte de supervisar otras tareas en el negocio.
3. Valora un servicio de transporte de efectivo
También puedes considerar la contratación de un servicio de transporte del efectivo. Realizarán el contaje del dinero y verificarán los billetes y monedas falsas, las cuales serán descontadas de la recaudación.
Sin embargo, evalúa si es conveniente, ya que este servicio es costoso y podría resultarte excesivamente caro para tus niveles de ingresos mensuales.
4. Acumula una reserva de dinero
Otra de las alternativas que te permiten mejorar la gestión del efectivo en tu negocio es acumular una reserva de dinero. Algunos especialistas recomiendan necesario generar un ahorro y guardar una cantidad equivalente al gasto operativo de 3 meses.
Esta reserva te puede dar solvencia de efectivo en momentos de emergencia. En cuanto tengas tu negocio estable, también podrías disponer de una parte para invertir en mejoras a tu negocio que te permitan elevar la productividad.
5. Considera utilizar una solución de gestión del efectivo
Una máquina de gestión automatizada de efectivo podría ahorrarte varios problemas. No solo te brinda seguridad al tener una caja fuerte, sino también te evita los hurtos, la recepción de billetes y monedas falsas, además de evitar cualquier tipo de error humano por parte de personal encargado de caja.
La experiencia de tus clientes con la tecnología será agradable. Los cuellos de botella en tu negocio desaparecerán y podrás optimizar el uso del espacio de tu tienda.
También podrás optimizar el tiempo y la gestión de personal. Ya no pagarás horas extras a tus trabajadores por tardar tanto para lograr cuadres de cajas perfectos. Evitarás los tiempos muertos de tus trabajadores, con lo cual elevarás sus niveles de productividad.
Con el sistema de gestión automatizada de efectivo, puedes monitorizar los ingresos y costes en tiempo real, así como la disposición de billetes y monedas de distintas denominaciones.
Ten en cuenta estas 5 recomendaciones para cambiar la gestión del efectivo en tu negocio. Podrían generar una recaudación de efectivo más eficiente y segura, que eleven los márgenes de ganancia de tu negocio. Si te interesa esta información, te invitamos a descargar el ebook: Gestión de Efectivo en puntos de venta.
