Existe un sistema automatizado de gestión de efectivo adecuado para cada modelo de negocio. Lograr la eficiencia y una mayor rentabilidad de tu tienda no solo dependerá de dejar el sistema tradicional de cajas, sino también de analizar la interacción de tus clientes y la forma en que el sistema de gestión automatizada de efectivo les facilitará las compras.
Evalúa estos 5 aspectos para tomar la decisión adecuada del sistema de gestión automatizada de efectivo que más le conviene a tu negocio.
1. Ten en cuenta el espacio
El primer aspecto clave. Si bien el sistema automatizado de gestión de efectivo te permitirá optimizar los espacios de tu tienda, será importante que determines la posición en la que ubicarás estas máquinas, pues será la zona a la que los clientes recurrirán con mayor continuidad. Debes establecer un nuevo orden en el ambiente para implementar la gestión automatizada de efectivo.
2. Enlace a software y TPV
¿Cuentas con un software distinto al del sistema de gestión de efectivo que deseas implementar?, esto deberá ser clave en tu decisión. Nadie desea adquirir un producto el cual no podrá utilizar de manera adecuada. Existen sistemas de gestión automatizada de efectivo que pueden enlazarse con todos los softwares disponibles y con cualquier Terminal de Puntos de Venta (TPV).
¿No cuentas con un software ni Terminales de Punto de Venta?, también existen sistemas automatizados de gestión de efectivo que te ofrecen modernas soluciones integrales para tu negocio. Solo es cuestión de que analices la más adecuada para tu tienda.
3. Revisa tu operatividad
¿Has evaluado cómo será el proceso de compra del cliente?, ¿accederá directamente al sistema de gestión automatizada de efectivo para realizar el pago?, ¿quién registrará los productos?.
Uno de los factores de éxito de los sistemas de gestión de efectivo de Front Office es la operativa de tu negocio. Hay que mantener una mente abierta al cambio y ver nuevas formas de llevar a cabo las tareas del día a día. Estos equipos aportan seguridad y rapidez, y hay veces que modificando pequeñas cosas, y estando abierto a nuevas posibilidades se puede avanzar mucho más rápido y hace que el Proyecto sea más fructífero.
Una alternativa para facilitar los procesos de cobro puede ser la utilización de tickets, por lo que el sistema automatizado de gestión de efectivo deberá contar con un lector de código de barras.
Uno de tus colaboradores registrará todos sus productos y al terminar, le ofrecerá un ticket al cliente, que al ser leído por la máquina le realizará el cobro con exactitud y rapidez. De esta forma, el cliente tendrá mayor autonomía para desenvolverse en la tienda que con un sistema tradicional de cajas.
También puedes optar por sistemas automatizados de gestión de efectivo que sean manipulados estrictamente por tus colaboradores. Si ese fuera el caso, no necesitarías contar con lectores de códigos de barra o impresoras de tickets.
Para evaluar la mejor operativa te recomendamos que te pongas en contacto con expertos que te asesoren en este proceso.
4. Balanzas y alimentos
Si tu negocio está enfocado en la venta de alimentos frescos, como carnes, pescados, verduras, frutas; cuyo precio varía de acuerdo con el peso, será importante que contrates un sistema de gestión automatizada de efectivo que pueda adaptarse a tu balanza y a tu negocio. La tecnología puede facilitarte los procesos.
No se trata de que el cobro se convierta en un doble trabajo. Por el contrario, existen máquinas de gestión automatizada de efectivo que pueden adaptarse a las balanzas y, además, le brindarán autonomía no solo a tus clientes, sino también a tus colaboradores, pues ya no manipularán el dinero y evitará cualquier posibilidad de contaminación de los alimentos.
5. Un control sobre el efectivo
Prioriza utilizar un sistema de gestión del efectivo que te permita tener un control permanente sobre los cajones y el efectivo del que dispones. La tecnología de hoy en día te permite monitorizar la cantidad de billetes y monedas de las distintas denominaciones a través de tablets, smartphones y otros dispositivos de distancia remota.
Estos dispositivos cuentan con alertas permanentes para cuando no exista cambio disponible. También detectan billetes y monedas falsas, por lo que es imposible que estos se filtren en tu recaudación.
También te permite controlar las entradas y salidas de dinero del cajón del sistema automatizado de gestión del efectivo. Si decides autorizar a algunos de tus colaboradores para que manipulen la máquina, la tecnología te permite conocer e identificar las acciones de cada uno de tus colaboradores.
Analiza estos 5 aspectos de tu negocio para tomar la decisión adecuada sobre el sistema automatizado de efectivo que te conviene implementar para mejorar tus márgenes de beneficio. Luego, inicia tu proceso de cambio en el circuito de efectivo de tu negocio. ¿Necesitas ayuda? Solicita una consultoría gratuita con uno de nuestros asesores.
