Cada vez son más los pequeños negocios que están sujetos a las constantes presiones que implica la competencia tradicional del mercado y deciden afrontar la situación de distintas maneras. Algunos eligen enfocarse en nuevas áreas de negocio, mientras que otros buscan adaptarse a nuevas tecnologías y estrategias para elevar los niveles de competitividad frente a sus rivales.
Para quienes están buscando innovar en su negocio, la implementación de un sistema automatizado de back office es una decisión vital que podría sacar fuera de carrera a muchos competidores. Pero, ¿de qué se encargan las máquinas del sistema automatizado de back office? ¿Cuáles son sus tareas y cuánto es su impacto?
A continuación, te explicaremos las cuatro funciones principales de las máquinas inteligentes de reciclado de efectivo en el proceso de back office:
Automatización de procesos
La búsqueda de la eficiencia es una de los retos principales de las compañías que buscan la transformación digital. Ante ello, el sistema de back office ofrece la automatización de procesos repetitivos en la gestión de efectivo.
Con la automatización de los procesos de back office se establecen estándares en la gestión de efectivo que pueden ser objeto de análisis constante con el objetivo de hacer los ajustes que permitan maximizar los beneficios. La efectividad de un sistema de back office automatizado también obliga a un rediseño eficiente de los procesos de una empresa. Las mejoras, aunque parezcan imperceptibles, tienen un alto impacto en las finanzas.
Autenticación del efectivo
La cadena de gestión de efectivo debe funcionar de la manera más óptima posible. Según un análisis de Indra efectuado en 2017 para España, aún existe un 22,5% de clientes que prefieren el pago en efectivo. Por ello, la autenticación del efectivo es un beneficio tanto para tu negocio como para tus clientes.
Con un sistema de back office automatizado, los procesos de movimiento de dinero desde los bolsillos de los clientes hasta las cuentas bancarias de tu negocio se tornan menos complejos. Se reducirán los puntos críticos de contacto humano y sobre todo se elimina el riesgo del dinero falso.
Seguridad a la cadena de efectivo
Si bien la autenticación es uno de los factores de riesgo, un sistema de back office digital garantiza la seguridad a toda la cadena de efectivo dentro de tu negocio. Los modernos sistemas de back office contienen cajas fuertes que garantizan seguridad ante cualquier intento de robo.
En caso de hurtos, estos sistemas también cuentan con códigos de identificación para registrar los movimientos de los colaboradores que se encuentran autorizados a manipular las máquinas recicladoras e ingresadoras de efectivo. A través de este registro también se eliminan los riesgos de hurtos por parte de los empleados de tu empresa.
Rapidez en los tiempos de respuesta
Los ahorros de tiempo en cada etapa de la gestión de efectivo son fundamentales para generar mayor agilidad en los tiempos de respuesta en los distintos procesos. Con la transformación digital es más rápida y efectiva la contabilización de dinero, la elaboración de balances, reportes e incluso las auditorías contables.
Atrévete a innovar en el manejo del back office y solicita una cita con uno de nuestros asesores.
