Un sistema tradicional de gestión de efectivo tiene múltiples puntos críticos como la falta de seguridad, la constante manipulación de los cajones de efectivo, los hurtos. Para reducir el riesgo en estos puntos críticos, por lo general, los responsables de back office deciden invertir mayores recursos y mayor tiempo del personal. Sin embargo, los resultados de estas decisiones no generan beneficios para el negocio.
Por ello, cerrar el ciclo de la gestión del efectivo no solo es una alternativa que elimina los riesgos, sino también ahorra costes operativos para tu negocio. A continuación, te explicamos los beneficios de implementar un sistema automatizado de back office en tu negocio:
Optimización de tiempos en el manejo de dinero
Un ciclo del efectivo cerrado abre muchas posibilidades de innovación en tu organización a partir de la reducción de tiempo utilizado en cuadrar caja y en los arqueos de cajas fuertes. Además,implica una optimización de costes, tanto en la reubicación del personal como en mejoras de sistemas de seguridad.
Con un ciclo cerrado de efectivo, es posible optimizar la disposición de capital humano enfocado en las tareas del back office. También ofrece posibilidades de reubicar al personal en tareas de mayor importancia y dónde pueda elevar su productividad.
Las operaciones de back office serán precisas, eficientes y con altos niveles de calidad. Además, este sistema estará disponible durante las 24 horas del día, a diferencia de los horarios de los colaboradores que se encargan del back office.
Ahorro en costes de seguridad
Con un ciclo cerrado del efectivo, los billetes y monedas no estarán sujetos a constante manipulación, pues desde que se introducen en un dispositivo de automatización de efectivo en back office será como si estuvieran en tu caja fuerte.. Con una gestión automatizada del efectivo, tienes la opción de depositar y retirar dinero de manera segura sin importar el tipo de negocio.
Un ciclo cerrado del efectivo también permite hacer cuadres de caja perfectos. Tus colaboradores pueden hacer depósitos y podrán tener la opción de hacer retiradas si eliges un reciclador.Para ello, deberán identificarse con un código único que permitirá guardar todos los movimientos que se registren. Con esta alternativa, se te permite optimizar los costes en sistemas de seguridad, videovigilancia o personal de seguridad de tu negocio.
Operaciones diarias más eficientes
La eficiencia en las operaciones de una organización se ha convertido en una ventaja diferencial frente a la competencia. No solo se trata de mantener altos niveles de velocidad y precisión en las operaciones, sino de reducir costes y maximizar las ganancias. Por tanto, el camino a la eficiencia es una estrategia que supone un cambio en la mentalidad de la organización y una gran apuesta por combinar la tecnología y el capital humano.
Para lograr la eficiencia, una organización debe trazarse objetivos concretos a corto plazo y mediano plazo. Ante ello, lograr operaciones diarias cada vez más eficientes es el primer paso en el largo camino de la eficiencia. Esto permitirá hacer evaluaciones periódicas de las estadísticas de las operaciones y redirigir las estrategias con tal de alcanzar los objetivos.
Con una buena estrategia, al cabo de uno meses la recaudación de efectivo generará mayores retornos y rentabilidades. No solo eso, sino que la automatización del back office tiene un impacto positivo en la cadena de valor que se transmite hasta el cliente final a través de un mejor servicio.
Un mejor procesamiento del efectivo
Un procesamiento tradicional del efectivo no logra sostener los estándares de calidad en el proceso de las transacciones repetitivas. A su vez, son propensos a altas tasas de error y cuentan con un alto número de empleados participan en el sistema implantado en back office.
Con un ciclo cerrado del efectivo, todas estas debilidades se convierten en fortalezas. El efectivo se procesará de manera adecuada y las operaciones dejarán de ser un dolor de cabeza para los responsables de back office. La organización tendrá cuentas exactas y a la vez, previsibles.
¿Cómo mejorar la operación, volverla más rápida y reducir los costes? El cierre del ciclo efectivo resulta ser una alternativa importante que te permite innovar y sacar una importante ventaja frente a los competidores. ¿Estás listo para llevar tu negocio al siguiente nivel? Te invitamos a contactar con nuestros asesores sobre más información de nuestros productos automatizados.
